Что такое расчетный счет: для чего и кому нужен, как открыть и закрыть
Расчетный счет — это банковский счет, открытый юрлицом или ИП, для ведения безналичных расчетов с контрагентами, уплаты налогов, перевода зарплаты сотрудникам и других финансовых операций.
Банк России запрещает юрлицам и ИП проводить расчеты наличными деньгами, если сумма превышает ₽100 тыс. Также согласно Налоговому кодексу и закону № 395-1 от 02.12.1990 года «О банках и банковской деятельности» юридические лица обязаны уплачивать налоги и сборы только безналичным способом. Для проведения подобных операций понадобится специальный счет в банке — расчетный.
По инструкции Банка России № 204-И от 30.06.2021 года расчетный счет открывается юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям или физическим лицам для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью.
Индивидуальные предприниматели могут работать без расчетного счета, но это накладывает ряд ограничений, например, расчеты с контрагентами и сотрудниками невозможно осуществить дистанционно, нельзя участвовать в тендерах и госзакупках, пользоваться эквайрингом.
С помощью расчетного счета организации или ИП могут осуществлять следующие операции:
Есть несколько способов узнать расчетный счет:
Расчетный счет состоит из двадцати цифр, которые объединены в шесть групп. Каждый блок несет информацию, например, о владельце счета, валюте, филиале банка.
Лицевой счет — в широком смысле цифровой идентификатор в какой-либо системе учета. Его номер говорит о принадлежности конкретному субъекту. В банке лицевым счетом обычно называют последние семь цифр расчетного.
Также лицевым счетом называют реквизиты, условия использования которых для физлиц и компаний сильно различаются. Граждане могут использовать лицевой счет при открытии вклада, оформлении кредита или карты. Организации могут оформить такой счет, например, для погашения кредита, но применять для коммерческой деятельности запрещено.
Лицевой счет используют для некоммерческих операций, расчетный — для ведения бизнеса.
Лицевые счета применяются не только в банковской сфере и используются:
Каждая кредитная организация определяет свой перечень документов для открытия счетов. Но есть стандартные требования, которые не зависят от банка.
Индивидуальному предпринимателю потребуется иметь при себе:
Руководителю компании нужно предоставить:
Кредитная организация может запросить другие документы, например, финансовую отчетность за предыдущие годы.
Перед открытием расчетного счета лучше заранее уточнить у менеджера банка список документов, которые могут понадобиться дополнительно.
Часто банки предлагают открыть расчетный счет онлайн на сайте или через приложение, но некоторые кредитные организации требуют личного присутствия.
В случае положительного ответа менеджер банка пригласит подписать все необходимые документы для открытия расчетного счета. После оформления можно пользоваться счетом и подключать дополнительные услуги, например, эквайринг.
Юридически нет никаких запретов в выборе кредитной организации и количестве открытых счетов, поэтому можно открыть, а потом закрыть один или несколько расчетных счетов, если они не используются для ведения бизнеса.
По закону счет может быть закрыт по инициативе банка, например, если по нему не проводились операции в течение двух лет. В этом случае баланс на счете должен быть нулевым. Кроме того, кредитная организация обязана уведомить об этом ИП или юрлицо заранее.
Когда расчетный счет будет закрыт, банк отправит уведомление. После расторжения договора кредитная организация будет хранить данные клиента в течение пяти лет.
Согласно Налоговому кодексу, налогоплательщик не обязан ставить в известность налоговую службу о закрытии счета, эта обязанность, как и при открытии счета, лежит на банке.
Материалы к статье