Что такое ИНН, как выглядит и как его получить: подробный гайд

Что такое ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это уникальный код, который придумали, чтобы точно идентифицировать физических лиц или бизнес.

Дело в том, что названия или ФИО часто совпадают — в условной Москве может жить тысячи Дмитриев Владимировичей Ивановых и работать сотни ООО «Рога и Копыта». Налоговый инспектор, партнер по бизнесу, кредитный специалист в банке — все они могут перепутать людей или предпринимателей, если будут ориентироваться только на имя или название.

С ИНН другое дело:

• Инспектор ФНС не запутается в десятке деклараций от одноименных ООО.
• Предприниматель проверит, что оплачивает работу нужного подрядчика.
• Специалист в банке убедится, что проверяет кредитную историю нужного человека.

По цифрам из ИНН можно узнать, какая налоговая присвоила номер, и в каком регионе она базируется.

ИНН физического лица, самозанятого и ИП

Гражданам России ИНН сейчас присваивается с рождения, то есть все мы получаем код по умолчанию. Индивидуальные предприниматели и самозанятые используют личный ИНН — с точки зрения уникальных кодов для налоговой они обычные физлица.

Всего в ИНН физического лица, ИП или самозанятого двенадцать цифр:

• Первые две цифры — код региона Российской Федерации, расшифровку можно посмотреть в едином справочнике. Например, 64 — это код Саратовской области. Значит, ИНН выдали в ней.
• Следующие две цифры — номер налоговой, которая присвоила ИНН.
• Шесть цифр — с пятой по десятую — порядковый номер налогоплательщика.
• Последние две цифры — сгенерированные цифры для проверки подлинности документа.

ИНН юрлица

Бизнес, то есть ООО, получают ИНН с момента регистрации компании. Поэтому нельзя путать ИНН человека и организации — у вас может быть один ИНН как у физлица плюс множество ИНН бизнеса, если вы регистрируете на себя организации.

Всего у ИНН юридических лиц десять цифр:

• Первые две цифры — код субъекта Российской Федерации.
• Цифры три и четыре — номер налоговой.
• Пять цифр — с пятой по девятую — порядковый номер организации.
• Последняя цифра — контрольная, для проверки подлинности.

Как узнать ИНН

Как узнать ИНН для обычных граждан

• Через сервис на сайте ФНС. Официальный и простой способ узнать ИНН, если нет доступа к бумажному носителю — воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Нужно ввести фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность — обычно это паспорт или загранпаспорт. В ответ сервис найдет ИНН в базе и покажет его.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя или юрлица

• Через сервис «Проверь себя и контрагента». В случае с бизнесом тоже лучше пользоваться официальными сервисами налоговой — есть страница поиска со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В ней нужно указать ОГРН или наименование юридического лица, а для ИП — ОГРНИП или наименование предпринимателя, то есть имя и фамилию. Затем выбрать регион. В ответ сервис покажет все зарегистрированные ИП или ООО, подходящие под запрос. ИНН можно посмотреть сразу, в таблице результатов. Или получить подробную выписку — там ИНН указан в начале второй страницы.
• На сайте ФНС. Если предпринимателю или владельцу юридического лица важно узнать свой ИНН, это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС.

Как получить ИНН

Важное замечание — когда мы говорим «получить ИНН», на самом деле речь идет про получение документа, где указан ИНН — такое, например, можно предоставить в государственные органы, или передать кредитному специалисту в банке. Такой документ называют «свидетельством», он может быть в бумажном или электронном виде. Сам же ИНН присваивается гражданину при рождении автоматически.

Если по какой-то причине человек на учете не стоит, или никогда свидетельство не получал, нужно заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. Передайте его вместе с паспортом в любую налоговую инспекцию, свидетельство выдадут бесплатно.

Вот какие есть варианты встать на учет в ФНС, чтобы впервые получить ИНН.

В налоговой инспекции

Приходите в любую инспекцию с паспортом и заявлением. Можно записаться заранее онлайн на удобное время, чтобы меньше времени провести в очередях. Свидетельство должны выдать в течение пяти рабочих дней после обращения.

В МФЦ

В теории подать обращение можно в любом центре, на практике же в некоторых МФЦ, особенно в регионах, отсутствует такая возможность. Поэтому созвонитесь с нужным центром заранее и уточните, выдает ли он ИНН. Срок выдачи — не должен превышать 5 рабочих дней со дня получения заявления и прилагаемых к нему документов.

В Москве и Санкт-Петербурге найти нужный центр МФЦ, который выдает ИНН, можно с помощью каталога услуг — «Каталог услуг МФЦ_Основные документы гражданина_Личные документы_Выдача ИНН».

Через сайт ФНС

Вам нужен сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе в Российской Федерации». Авторизоваться можно через логин и пароль от Госуслуг. Точных сроков выдачи нет, но в описании на странице налоговой указано, что приглашение получить ИНН приходит уже на следующий день после отправки электронного заявления.

Почтой

Можно отправить заявление заказным письмом, тогда свидетельство придет тоже письмом, на адрес, указанный в письме. Сама подготовка свидетельства займет до пяти рабочих дней, пересылка зависит от работы почты.

Какие документы нужны для получения ИНН

Весь список возможных документов выглядит так:

• Паспорт — если ИНН нужен гражданину старше 14 лет.
• Свидетельство о рождении — если нужен ИНН ребенку до 14 лет. В этом случае взрослый, подающий документ, должен иметь документы о праве представления интересов этого ребенка.
• Заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.

Частые вопросы об ИНН

Собрали ответы на актуальные вопросы об ИНН.

Зачем нужен ИНН

Практически любое взаимодействие с государственными органами или бизнесом, где необходимо заключить договор или оформить документ, требует ИНН. Вот актуальные примеры:

• Заключить договор с контрагентом, например, оказания услуг. ИНН потребуется при проверке налоговой, а если заказчик платит за вас налоги — то для исполнения и этой обязанности.
• Сдать отчетность. Актуально для бизнеса — любые документы, отправляемые в ФНС, содержат в себе ИНН.
• Получить налоговый вычет или сдать декларацию. Для физических лиц тоже ИНН обязателен, именно по нему ФНС будет проверять, имеете ли вы право на вычет.
• Взять кредит. Банк, как правило, просит указывать ИНН в анкете или заявке, а затем по нему проверяет кредитную историю.
• Купить или продать недвижимость. ИНН нужен для регистрации договора в Росреестре.
• Заключить трудовой договор. Для устройства на работу ИНН нужен, чтобы работодатель мог заплатить за вас налоги.

Как ИП получить ИНН

С точки зрения законодательства индивидуальный предприниматель — такое же физическое лицо, как и гражданин, который не ведет бизнес. Поэтому ИП пользуются тем же ИНН, что у них был и до регистрации статуса ИП.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Отметку об ИНН ставят на 18 странице паспорта. Для этого нужно обратиться в налоговую — заранее записываться не нужно, но можно, чтобы не ждать в живой очереди. С собой паспорт, штамп поставят сразу же, заявления не нужны.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Это такой же документ, как и бумажное свидетельство, только подписанный усиленной квалифицированной подписью.

Алгоритм получения такой:

• Войти в личный кабинет ФНС — например, по логину и паролю из Госуслуг.
• Выбрать услугу «Получить свидетельство ИНН».
• Согласиться на оформление электронной подписи — это бесплатно, нужно подождать генерации около 15 минут.
• Сформировать заявление, согласиться на подпись, отправить в налоговую.

В течение пяти дней электронное свидетельство ИНН появится в личном кабинете.

Что делать, если я потерял свидетельство ИНН

Можно ничего не делать — постановка на учет никуда не делась. Можно получить электронное свидетельство или обратиться за получение бумажного в налоговую. Во втором случае придется заплатить ₽300 за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Что делать, если я сменил ФИО

ИНН не меняется при смене ФИО. Можно получить бумажное свидетельство в налоговой еще раз, в случае смены ФИО это бесплатно. Или можно получить электронное свидетельство ИНН.

Как получить ИНН на ребенка

Номер можно узнать на портале «Госуслуги», он присваивается автоматически. Если ребенок старше 14 лет, он может сам обратиться в налоговую за бумажным свидетельством. Если младше — обращается законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун. Если ИНН не присвоен, нужно подать в ФНС заявление по форме № 2-2-Учет, вместе со свидетельством о рождении ребенка. Представителю нужно взять с собой в налоговую паспорт.