Что такое лицевой счет и чем он отличается от расчетного

Что такое лицевой счет

Лицевой счет — служит для отображения финансовых операций между организациями и их клиентами. По лицевым счетам можно отследить движение денежных средств, историю этого движения, а также объемы задолженности.

Каждый лицевой счет состоит из кода, по которому можно распознать клиента. Уникальная комбинация создается автоматически с помощью алгоритма. Таким образом, у двух клиентов не может быть одинакового лицевого счета.

По уникальному коду пользователя организации выставляют счета за свои услуги. В некоторых компаниях лицевой счет используется для входа в личный кабинет.

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет в банке — это элемент аналитического учета, где фиксируются финансовые операции между кредитной организацией и держателем счета.

Физическим лицам счет нужен для:

• получения зарплаты, пенсии, пособий;
• хранения денежных средств;
• осуществления безналичных финансовых операций (оплата покупок через терминал или онлайн на сайте);
• для получения и отправления переводов.

Как правило, самозанятые граждане принимают оплату за услуги на лицевой счет. Если к счету не привязана карта, то при переводе денежных средств (кроме номера лицевого счета) понадобятся полные реквизиты: БИК и ИНН банка, его корреспондентский счет и полное наименование отделения.

Организациям и ИП так же разрешено открывать лицевые счета для осуществления некоммерческих операций, например, для выплаты зарплаты сотрудникам или для погашения кредита. Не допускается использовать для расчета с контрагентами и ведения бизнеса. Подобные операции могут служить поводом для налоговой проверки и блокировки счета.

Чем лицевой счет отличается от расчетного счета

Расчетный счет открывается юрлицами и ИП для ведения бизнеса и осуществления безналичных расчетов с контрагентами на сумму более ₽100 тыс. Если организации и ИП будут вести операционные расчеты через лицевой счет, банк имеет право приостановить эти операции или закрыть счет. Кроме того, партнеры по бизнесу могут отказаться сотрудничать с юрлицом, который нарушает закон 115-ФЗ, чтобы обезопасить себя от проверок со стороны банка и ФНС.

Примеры лицевого счета

Понятие «лицевой счет» используются для разных целей.

Банковский лицевой счет

На этом счете фиксируются все финансовые операции при взаимодействии клиента и кредитной организации. Потребителем чаще всего выступает физлицо.

Лицевой счет открывается сразу, как только клиент берет кредит, открывает вклад или делает инвестиции. Счет позволяет хранить деньги и начисляемые проценты, переводить средства между своими счетами или третьей стороне, а также гасить задолженность по кредиту.

Лицевой счет штатного сотрудника

При приеме на работу бухгалтерия формирует лицевой счет (форма Т-54) с указанием размера заработной платы и дополнительных выплат (например, по больничному листу). Применять унифицированные первичные документы по закону необязательно, компания может разработать свои документы, отвечающие ее специфике. Разработанный бланк должен быть указан в учетной политике организации.

Лицевой счет налогоплательщика

В налоговом учете этот термин используется в двух значениях:

1. Счет, открытый в органах казначейства

Согласно Бюджетному кодексу РФ на казначейских счетах ведется учет операций по исполнению бюджетов, а также расчеты с компаниями, которые не являются участниками бюджетного процесса. Счет может использоваться государством для контроля за исполнением бюджета. Для открытия лицевого счета потребуется заявление, карточка с образцами подписей должностных лиц компании, копия госконтракта и дополнительные документы.

2. Форма учета, которую ведет ФНС

Лицевой счет в налоговой службе открывается в национальной валюте по месту регистрации, когда у человека возникли налоговые обязательства. На счету отображается начисление, сумма уплаченных и возвращенных из бюджета налогов.

Финансово-лицевой счет

Подобный документ оформляют на дом или квартиру при возникновении прав собственности. Финансовый-лицевой счет содержит информацию о площади жилого помещения, этажности, степени износа, наличии инженерных конструкций и сведения о проживающих людях.

По лицевому счету можно отследить всю историю платежей. При оформлении потребуется паспорт собственника, свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, документы, где указаны показания счетчиков.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

На СНИЛС отражается вся трудовая деятельность человека и история отчислений в Пенсионный Фонд РФ. Эта информация используется при начислении пенсии и пособий от государства. Также СНИЛС нужен при получении бесплатного лечения, при оформлении различных льгот и для участия в госпрограммах. Номер лицевого счета формируется один раз и остается у человека на всю жизнь.

На данный момент привычную «зеленую карточку» заменил АДИ-РЕГ — бланк, который подтверждает, что человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Прежние СНИЛС являются действительными и не требуют замены. По закону оформлением подобного документа обязан заниматься работодатель. От работника потребуется письменное заявление.

Единый лицевой счет (ЕЛС)

Счет, который формируется автоматически в системе ГИС ЖКХ и используется при оплате коммунальных услуг. Состоит из 18 цифр, где первые 10 — лицевой счет, следующие три — код услуги, остальные числа — идентификатор квитанции. Произвести платеж можно через портал «Госуслуги», банкомат или платежные системы.

Как выглядит номер лицевого счета

Номер лицевого счета может выглядеть по-разному и состоять только из цифр, только из букв или из цифр и букв — зависит от сферы использования.

Например, банковский лицевой счет состоит из двадцати цифр и пяти блоков:

• первый блок — это пять цифр, которые обозначают принадлежность к группе счетов банковского баланса;
• второй блок — это три цифры, которые обозначают валюту открытого счета. Например, 810 — российский рубль, 840 — доллар США, 978 — евро. Цифровые и буквенные коды можно посмотреть в общероссийском классификаторе валют;
• третий блок состоит из одной цифры-«ключа», который вычисляется на основе других цифр. Служит для защиты от опечаток и никакой другой информации не несет;
• четвертый блок включает четыре цифры и предназначен для обозначения филиалов кредитной организаций. Если у банка нет филиала, то ставится четыре нуля;
• пятый блок — это семь цифр, как правило, порядковые номера счетов в системе конкретного банка.

Как узнать лицевой счет

Найти номер лицевого счета можно разными способами:

• в личном кабинете организации, с которой заключен договор о предоставлении услуг;
• в договоре на предоставление услуг или открытие счета;
• в квитанции для оплаты услуг компании;
• в онлайн-приложении банка, если речь идет о банковском счете;
• по телефону службы поддержки клиентов банка, но в этом случае потребуется подтвердить личность или назвать кодовое слово;
• при личном обращении в офис компании, с которой заключен договор.