Что такое сальдо в экономике и бухгалтерии и каким оно бывает

Что такое сальдо

Сальдо — это бухгалтерский, экономический термин, которым обозначают разницу между входящими и исходящими денежными потоками в конкретный момент времени. Например, сальдо баланса предприятия — это расчет остатка с учетом кредиторских и дебиторских платежей.

В зависимости от того, где применяется термин, его значение может немного меняться:

• в экономике сальдо торгового баланса — это разница между стоимостью экспорта и импорта страны. Положительное сальдо означает, что экспорт превышает импорт, отрицательное — импорт превышает экспорт. Инвесторы с помощью экономического сальдо могут анализировать и прогнозировать курсы валют на свободных от явного государственного регулирования рынках;
• в бухгалтерском учете сальдо — это остаток по счету на конкретный момент времени. Считают с помощью разницы между дебетом и кредитом по счету — например, на 1 сентября вам пришло ₽500 тыс. от клиента, а на зарплаты и офис вы потратили ₽400 тыс. Сальдо положительное — ₽100 тыс.;
• в обычной жизни сальдо применяется редко, но если вы ведете учет финансов, этот термин пригодится — считайте все свои обязательства, затем отнимайте их от всех поступающих платежей на конкретную дату. Если число положительное, финансовое здоровье можно считать хорошим.

Сальдо в экономике

Сальдо в первую очередь полезно инвесторам, которые вкладываются в разные валюты и ценные бумаги государств или крупных государственных компаний. За основу расчета сальдо берется торговый баланс страны:

• если вывозить из страны больше товара, чем завозить, сальдо будет положительным;
• если страна покупает больше, чем вывозит, сальдо будет отрицательным.

Традиционно считается, что положительное сальдо укрепляет курс национальной валюты страны, а значит, в нее стоит вкладывать деньги. Однако есть и исключения — например, когда экспорт превышает импорт не из-за реальной экономической обстановки, а из-за внешнего запрета покупать. Тогда в действие вступает слишком много других факторов.

Сальдо в налоговом учете

С 2023 года обычные граждане, предприниматели и организации сталкиваются с термином «сальдо» при уплате налогов. Речь о том, что все налоги, взносы, пени и прочие платежи нужно будет переводить не по квитанциям, как раньше, а через единый налоговый счет (ЕНС) — переводите туда деньги, а ведомство уже самостоятельно их распределяет.

Сальдо единого налогового счета — это разница между суммой всех необходимых платежей и суммой, которая уже зачислена на счет. Держите сальдо ЕНС нулевым или положительным — тогда пени за просрочку платежей начисляться не будут.

Виды сальдо

Собрали несколько видов сальдо и возможные варианты их применения в обычной жизни.

• Бухгалтерское сальдо — смотрим на торговый баланс по счетам организации, становится понятно, сколько бизнес должен или зарабатывает в конкретную дату. Смотреть важно с другими отчетами, потому что платежи, как правило, распределены неравномерно.
• Дебетовое сальдо — так называется сальдо, в котором платежи бизнесу превышают платежи от него. Так можно понять состояние активов организации на конкретный момент, но важно учитывать, что дебетовые задолженности — это еще не живые деньги или ресурсы, вам их только должны.
• Кредитное сальдо — так называют сальдо, в котором долги бизнеса или человека превышают его дебет.
• Начальное сальдо — бухгалтерское уточнение термина, означает сальдо на начало периода, чаще финансового.
• Конечное сальдо — расчет остатков на конец финансового периода, как правило, оно же становится начальным в следующем периоде.
• Налоговое сальдо — разница между остатками на едином налоговом счете и обязательными платежами.
• Экономическое сальдо, или сальдо торгового баланса — разница между поступлениями денег от экспорта и импорта. Если доход от продаж больше, чем расход от приобретений, сальдо положительное.

Расчет сальдо

Показываем на примере, как можно подсчитать сальдо в бухгалтерии для небольшой компании.

Например, в начале месяца у бизнеса есть ₽1 млн на расчетном счете. Это так называемое начальное, или входящее сальдо.

Прошла неделя — компания заплатила подрядчикам ₽200 тыс. и получила от клиентов ₽400 тыс. Сальдо составит:

₽1 млн — ₽200 тыс. + ₽400 тыс. = ₽1,2 млн. Это текущее, актуальное сальдо.

По итогу месяца бухгалтеры подсчитали все приходы и расходы. Получилось, бизнес заплатил ₽800 тыс., а получил от клиентов ₽500 тыс. Конечное сальдо считают так:

₽1 млн — ₽800 тыс. + ₽500 тыс. = ₽700 тыс. Эта же сумма станет начальным сальдо следующего месяца.

Полезно сравнить начальное и конечное сальдо, чтобы понять, каково финансовое состояние бизнеса.